Stappenplan voor en na een overlijden

Wat kan ik al doen vóór een overlijden?

Ook al lijkt het afscheid nog ver weg, het is heel waardevol om vooraf alvast na te denken over een aantal zaken. Door kleine stappen te zetten, kun je ervoor zorgen dat straks alles zoveel mogelijk aansluit bij de wensen van degene die gaat overlijden én bij die van de nabestaanden. Wij begeleiden je met begrip en aandacht in dit proces, zodat je nooit alleen staat.

STAP 1: Het invullen van een wilsbeschikkingsboekje of het voeren van een oriënterend gesprek met ons. Tijdens dit gesprek krijg je helder inzicht in alle mogelijkheden en de bijbehorende kosten. Zo scheppen we samen duidelijkheid over wat er mogelijk is en wat bij jullie past, zodat je met een gerust hart keuzes kunt maken. Dit helpt om onverwachte verrassingen te voorkomen en zorgt ervoor dat alles straks duidelijk en transparant is.

STAP 2: Ga in gesprek met degene die gaat overlijden over zijn of haar persoonlijke wensen rondom de uitvaart. Het is een mooi moment om open te praten over wat belangrijk is voor diegene zelf. Wat wil hij of zij terugzien in de uitvaart? Welke muziek, woorden of rituelen geven troost? Zo zorg je ervoor dat het afscheid een oprecht en passend eerbetoon wordt aan het leven dat is geleefd.

STAP 3: Denk alvast na over tekst en/of foto’s die je graag wilt gebruiken op de rouwkaart of die tijdens het afscheid vertoond mogen worden. Foto’s kunnen zoveel zeggen en herinneringen oproepen; ze maken het afscheid tastbaar en persoonlijk. Door hier nu over na te denken, kun je straks met zorg een mooie selectie maken die het leven van de overledene weerspiegelt.

STAP 4: Maak een adressenlijst aan van de genodigden voor het afscheid. Dit geeft je straks snel overzicht van wie je wilt uitnodigen en helpt je bij het versturen van de rouwkaarten en -berichten. Zo hoef je op een emotioneel moment niet nog te zoeken naar contactgegevens, maar heb je alles al bij de hand.

Wat kan ik al doen ná een overlijden?

STAP 1 – Bel uw huisarts

Wanneer iemand thuis komt te overlijden, is het belangrijk dat je direct de huisarts belt. Deze zal z.s.m. langskomen en verdere uitleg geven. Je ontvangt van de arts een verklaring van overlijden. Deze hebben wij als uitvaartonderneming nodig i.v.m. de aangifte van overlijden bij de Burgerlijke Stand. Overlijdt iemand in het ziekenhuis of zorginstelling, dan zal het medisch personeel het overlijden vaststellen.

STAP 2 – Bel Koenen-Oel Uitvaartzorging

Meld het overlijden zo spoedig mogelijk. Bij een melding van overlijden vragen we naar de naam, geboortedatum van de overledene, datum, tijdstip en plaats van overlijden. Ook kun je vragen verwachten over de mogelijkheden van opbaren van de overledene. Vervolgens belt een afscheidsbegeleider van Koenen-Oel Uitvaartzorging om een afspraak te maken voor het bespreken van de uitvaartwensen.

STAP 3 – Belangrijke documenten

De volgende documenten kunnen van toepassing zijn tijdens het bespreken van een uitvaart:

• Doktersverklaring
  De documenten die je ontvangt nadat een arts het overlijden heeft vastgesteld. Deze zijn nodig i.v.m. de aangifte van overlijden.
• Identiteitsbewijs overledene
  Het identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) van de overledene.
• Identiteitsbewijs contactpersoon
  Het identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) van degene die de opdracht verstrekt voor de uitvaart.
• Donorregistratie
  Wat heeft de overledene kenbaar gemaakt omtrent zijn orgaandonatie in het donorregister.
• Wilsbeschikking
  Is er een wilsbeschikking, wilsverklaring of een document over uitvaartwensen?
• Verzekeringspolissen
  Zorg dat je de polis bij de hand hebt, ongeacht waar u verzekerd bent, Koenen-Oel Uitvaartverzorging kan de uitvaart voor u verzorgen.

STAP 4 – Informeer uw familie en naasten

Het is belangrijk om familie en naasten zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van het overlijden. Probeer goed bij te houden wie je hebt geïnformeerd; dat maakt het later gemakkelijker bij het versturen van rouwberichten en -kaarten. Het kan ook helpen om een adreslijst te maken, zodat je overzicht houdt. Zijn er al afspraken met Koenen-Oel Uitvaartverzorging gemaakt? Dan nemen wij je deze zorgen graag uit handen en helpen we je waar nodig met het informeren van alle betrokkenen..